Voici ci-dessous vous pouvez voir leChamps de coûtset leur fonctionnalité:

1. Nom:comment vous souhaitez identifier cet article de coûts. Mieux utiliser quelque chose de descriptif puisque ce nom apparaîtra sur diverses listes et rapports plus tard.

2. Bateau:le bateau pour lequel le coût respectif a été fait

3. Montant et Devise:le coût (montant payé). La devise respective est automatiquement sélectionnée en fonction de lauserâ€TMs Paramètres générauxCependant, vous pouvez sélectionner manuellement une autre devise si nécessaire pour cette réservation de coût (voir les détails dans l'ÂgeDefault-currency†ci-dessus)

4. Date:la date à laquelle ce coût est survenu (p. ex. réception/date de facture)

5. Fournisseur:le magasin / fournisseur d'où vous avez effectué cet achat

6. Taux de TVA/TPS:le pourcentage de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) applicable ou la taxe sur les produits et services (TPS). Le montant fiscal respectif est calculé et affiché automatiquement sous ce champ.
   

   1. TVA/TVH incl.:indiquer si la TVA/TPS est incluse dans le montant indiqué ci-dessus ou non.
      

7. Type:déterminer si le coût se rapporte aux marchandises (p. ex. des éléments tangibles) ou des services (p. ex. payer un plongeur pour les travaux de grattage de fond)

8. Catégorie:Se référer àCatégories & Personnalisation

9. Lié record:Est-ce que ce coût est lié à l'inventaire, à la tâche, au voyage ou à l'enregistrement des journaux? Si oui, configurez-le ici pour que ce coût sera réservé correctement (p. ex. Calculé dans un voyage)

10. Quantité:la quantité nouvellement achetée. Dans le cas où vous avez un inventaire lié configuré pour ce coût, cette quantité nouvellement achetée sera ajoutée au stock QTY de l'inventaire lié respectif.

11. Notes:Tout ce qui pourrait vous être utile pour identifier ce coût. Ce champ est consultable et donc traçable lorsque vous recherchez un mot/numéro/nom spécifique contenu ici (par ex. le prix payé pour une pièce détachée ou le vendeur auprès duquel vous l'avez acheté)

12. Fichiers:joindre tous les documents, photos, vidéos ou tout autre fichier pertinent au coût respectif (p. ex. une photo de reçu, une photo/vidéo d'un job de peinture, d'une photo/vidéo d'un tableau de bord, etc.)
    

Comment faireGérer les coûts

Modifier les coûts

Sur l'écran principal Coûts, sur la table d'affichage des coûts, passez le curseur de la souris sur un nom de coût. “Details†apparaît sur son côté droit et en le sélectionnant vous accédez auModifier l'écran de coûtoù vous pouvez modifier et modifier l'une des données d'enregistrement des coûts.

Supprimer les coûts

Après avoir sélectionné les détails du coût et accéder à l'écran de modification (voir ci-dessus), cliquez surTrash-bin iconsur le coin supérieur droit. Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de confirmer que vous souhaitez effectivement supprimer l'enregistrement spécifique. Confirmer pour supprimer définitivement l'enregistrement.