Tâches - Enregistrez qui, doit faire quoi, par quand, etc.

Tâches (v2.13.0 - TPR 2023)

Tâches - S'inscrire qui, doit faire quoi, par quand, etc.

[articles non-français fournis par la traduction automatique de l'original anglais]

TheBoatApp inclut unTâchesModule permettant de gérer activement ce qui doit être fait, quand et par qui, également affectable à d'autres utilisateurs. Dans le cas où le cessionnaire n'est pas déjà un utilisateur,notifié par e-mail pour rejoindre la plateforme et commencer à recevoir leLes notifications configurées pour votre bateau. Planifier les tâches, fixer des échéances etles attribuer à la personne concernée (p. ex. technicien, personnel de la marina,skipper, etc). Laissez vous et eux être alerté par des rappels deInscrivez-vous dans les délais et planifiez en conséquence!

Comment faireAccéder aux tâches

Pour accéder au module Tâches, connectez-vous à TheBoatApp et sélectionnez "Tâches" dans le menu du côté gauche.

Comment faireEnregistrer les tâches

Sélectionnez "Tâches" dans le menu du côté gauche, puis cliquez sur "Ajouter une tâche". Êtes-vousVous êtes maintenant sur l'écran d'édition des tâches. Commencez à remplir les données de la tâcheL'article que vous ajoutez (p. ex. une tâche de maintenance). Vous pouvez sauter une partie desces champs mais assurez-vous de respecter les exigences obligatoires, identifiées parun astérisque.

général général général général

Voici ci-dessous vous pouvez voir leChamps générauxd'une tâche et de leur fonctionnalité:

  1. Nom:comment vous souhaitez identifier cette tâche. Mieux utiliser quelque chose de descriptif puisque ce nom apparaîtra sur diverses listes et rapports plus tard.

  2. Bateau:le bateau qui concerne la tâche respective

  3. Titulaire:définit qui doit effectuer cette tâche. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec qui vous souhaitez partager votre bateau. Le cessionnaire peut être soit déjà un utilisateur enregistré ou non. De plus, le cessionnaire peut être un utilisateur gratuit, obtenir des droits de vue uniquement sur toute tâche partagée, ou un abonné à un forfait payant obtenant des droits de vue uniquement ou de modification, tels que définis par l'initiateur de partage (propriétaire du bateau).

  4. Date d'échéance:par quand cette tâche doit être terminée. Une alerte sera créée pour cette date.

    1. Rappel:Définissez combien de jours/semaines/mois/années avant la date d'échéance, vous devriez être averti. Une pré-alerte supplémentaire sera créée pour cette date-heure

  5. Inventaire lié:Cette tâche est-elle liée à un élément d'inventaire? Si oui, sélectionnez-le ici (p. ex. une tâche “Oil filtre remplacement“Oil filtre remplacement†d'inventaire “Oil filterâ€

    1. Inventaire sync:Cette tâche est-elle liée à un élément d'inventaire respectif et donc à la fois la tâche et les dossiers d'inventaire devraient être en synchronisation? Si oui, activez cela pour synchroniser la date d'échéance, rappel, etc. Lorsqu'elles sont activées, toute modification de la tâche mettra à jour les champs d'inventaire lié et vice-versa

  6. Calendrier récurrence:Configuration de tous les jours/semaines/mois/années cette tâche doit être exécutée

    1. Rappel:Définir combien de jours/semaines/mois/années avant la date d'échéance, vous devriez également être notifié. Une pré-alerte supplémentaire sera créée pour cette date-heure

    2. Ou/et:lorsqu'une synchronisation d'inventaire liée a été configurée, ainsi que les valeurs de récurrence d'utilisation, vous pouvez choisir si seulement un (OR) ou les deux (AND) de ces deux critères devra être rempli pour déclencher une alerte

  7. Utilisation récurrence:Lorsqu'une synchronisation d'inventaire lié a été configurée, définissez par la présente chaque nombre d'unités d'utilisation (p. ex. Cette tâche doit être effectuée

    1. Rappel:Définir combien d'unités avant le seuil d'utilisation vous devriez également être notifié. Une pré-alert supplémentaire sera créée pour ce seuil

  8. Priorité:Définir la priorité en tant que élevée, moyenne ou faible, selon sa critique. Cela aide également le cessionnaire à traiter la tâche selon sa priorité.

  9. Statut:configurer la tâche comme non démarrée, en cours, effectuée ou annulée

  10. Catégorie:Se référer àCatégories & Personnalisation

  11. Notes:ajouter tout ce qui pourrait être utile à conserver dans l'enregistrement des tâches (p. ex. une procédure, des contacts, une référence d'un manuel, etc.) Ce champ est consultable et donc traçable lorsque vous recherchez un mot/numéro/nom spécifique contenu ici (par ex. un nom d'un technicien, quelques détails sur une pièce détachée, des pièces compatibles, etc.)

  12. Fichiers:joindre tous les documents (p. ex. Manuel, brochure, certificat, etc), photos et tout autre fichier pertinent à la tâche respective

Coûts

Voici ci-dessous vous pouvez voir leChamps de coûtspour une tâche et leur fonctionnalité:


  1. Montant et Devise:le coût (montant payé). La devise respective est automatiquement sélectionnée en fonction de lauserâ€TMs Paramètres généraux, cependant , vous pouvez sélectionner manuellement une autre devise si nécessaire pour cette réservation de coût

  2. Fournisseur:le magasin / fournisseur d'où vous avez effectué cet achat

  3. Taux de TVA/TPS:le pourcentage de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) applicable ou la taxe sur les produits et services (TPS). Le montant fiscal respectif est calculé et affiché automatiquement sous ce champ.

    1. TVA/TVH incl.:indiquer si la TVA/TPS est incluse dans le montant indiqué ci-dessus ou non.

  4. Type:déterminer si le coût se rapporte aux marchandises (p. ex. des éléments tangibles) ou des services (p. ex. payer un plongeur pour les travaux de grattage de fond)


Bref, il vous est fortement conseillé d'inclure autant d'informations que vous le pouvez,y compris le téléchargement de tous les fichiers liés à la tâche spécifique, commephoto(s), manuel(s), même vidéo(s) sur cette tâche (p. ex. Un commenterguide), etc. En outre, s'il vous plaît prêter une attention particulière à la date d'échéance,Revenus et rappels. Mettre les bonnes informations peut vous aiderénormément en envoyant une alerte à vous et à vos contacts désignésavant qu'il soit trop tard! Il pourrait sembler un peu de travail supplémentaire pour vous.Maintenant, mais il sera pratique pour vous et vos contacts désignés.(p. ex. famille/skipper/technicien/marina) à connaître à l'avance et planifierEn conséquence !

Comment faireGérer les tâches

Modifier les tâches

Sur l'écran Tâches principales, sur la table d'affichage des tâches, passez la souris.Curseur sur un nom de tâche. “Details†apparaît sur le côté droit et parEn sélectionnant vous accédez à laModifier l'écran des tâchesoù vous pouvez modifier et modifier n'importe quelle propriété Taskâ€TMs.

Supprimer les tâches

•Supprimer une tâche, cliquez sur l'icône "Bin" dans le coin supérieur droit de l'écran Modifier la tâche.


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