Vezi și Inventar (v2.13.0) tutorial video/

Inventar - Catalog echipamentele, uneltele, consumabilele etc.

Cum să Accesați Inventar

Cum se Înregistrează Inventar

Generalități

Aici mai jos puteți vedea câmpurile de inventar general și funcționalitatea acestora:

1. Nume: Cum doriți să identificați acest element de inventar. Utilizați mai bine ceva descriptiv, deoarece acest nume va apărea pe diverse liste și rapoarte mai târziu

2. Barcă: barca din care face parte elementul de inventar respectiv

3. Tip: definește dacă elementul de inventar este un activ (de ex. echipamente, unelte) sau consumabile (de ex. piese de schimb, alimente)
   

4. Cantitate
   

1. În stoc: cantitatea elementului de inventar specific pe care îl aveți deja în stoc și unități de măsurare (de ex. bucăți, greutate, volum)
   

2. Minim: Cantitatea minimă de care trebuie să o mențineți în stoc. Alerta va fi emisă atunci când veți atinge acest nivel
   

1. Memento: Aveți nevoie de un tampon de siguranță suplimentar înainte de a atinge cantitatea minimă? Setați aici un memento care urmează să fie notificat și unitățile X înainte de a atinge cantitatea minimă
   

5. Valoare
   

1. Preț unitar: calculul pe baza ultimei achiziții a acestui articol (preț / QTY)
   

2. Valoare în stoc: Calculul valorii cantității existente, pe baza celui mai recent preț unitar de achiziție (preț unitar x QTY în stoc)
   

6. Categorie: se referă laCategorii și tutorial de personalizare
   

7. Ambalare: ambalarea articolului de inventar (de ex. sticlă, cutie, în vrac, cutie de staniu)

8. Inventar legat: Acest element de inventar se referă la un alt element de inventar? Dacă da, configurați-l aici. Puteți lega un anumit element de inventar cu cât mai multe alte elemente de inventar necesare (de ex. conectați un filtru de combustibil cu un motor plus un generator pentru o rezervă aplicabilă pentru ambele)

9. Data achiziției: Data la care ați achiziționat elementul de inventar specific

10. Expirarea garanției: Acest articol de inventar vine cu o garanție? Dacă da, rezervați data de expirare pentru tine să știi așa

    1. Memento: Memento de expirare a garanției vă poate ajuta să vă rechemați la timp pentru a face o verificare și pentru a ridica orice reclamație de garanție, dacă este necesar

11. Data expirării: În cazul în care elementul de inventar introdus are o dată de expirare, asigurați-vă că îl înregistrați aici. Acest lucru este esențial pentru a ști (a se vedea în tabele, rapoartele, tabloul de bord etc.) și a fi notificat (alertat), atunci când elementele de inventar expiră (piese de schimb, consumabile, alimente etc.). Nu adăugați niciun timp de livrare pentru a fi notificat în avans. Avem acest lucru acoperit pentru dvs. și vi se va notifica suplimentar X zile / săptămâni / luni înainte de această dată de expirare, pe baza a ceea ce configurați pe câmpul â € œReminderâ €. Desigur, veți fi în continuare notificat și la această dată de expirare

    1. Memento: Ce bine va fi să fii notificat numai atunci când ceva a expirat deja? În plus, până la data de expirare, puteți defini aici timpul de livrare doriți să primiți o notificare de alertă timpurie. Acest lucru vă poate ajuta să utilizați / consuma în timp elemente care se apropie de data de expirare și programul pentru a vă umple stocul după cum este necesar

12. Locație: se referă la Locații și Sublocații

13. Note: Orice v-ar putea fi util să identificați un element, informații de întreținere preventivă / corectivă (de ex. procedura), etc. Acest câmp este urmărit și, prin urmare, poate fi urmărit atunci când căutați un anumit cuvânt / număr / nume conținut aici (de ex. numele unui tehnician, câteva detalii despre o piesă de schimb, piese compatibile etc)

14. Sarcină: Dacă doriți, de asemenea, să creați o sarcină corespunzătoare elementului de inventar introdus, faceți clic pe butonul â "Creare sarcină". Consultați: Tutorial de sarcini pentru mai multe detalii

15. Fișiere: atașați documente (de ex. manuale, broșuri, certificate etc.), fotografii/videoclipuri și orice alte fișiere relevante pentru elementul de inventar respectiv
    

Costuri

Aici mai jos puteți vedea câmpurile legate de costuri și funcționalitatea acestora:

1. Suma și monedă: costul (suma plătită). Moneda respectivă este selectată automat în funcție deSetări generale ale utilizatorului, cu toate acestea, puteți selecta manual o altă monedă, dacă este necesar doar pentru această rezervare de cost.
   

2. Data: Data producerii acestui cost (de ex. Data chitanței/facturii)

3. Cantitate: Cantitatea nou achiziționată

4. Cota de TVA/GST:procentajul taxei pe valoarea adăugată aplicabilă (TVA) sau al taxei pe bunuri și servicii (GST). Valoarea impozitului respectiv este calculată și afișată automat sub acest câmp
   

   1. TVA/GST incl./excl.: Selectați dacă TVA/GST este inclus în suma introdusă mai sus sau nu
      

5. Tip: selectați dacă costul se referă la bunuri (de ex. Articole tangibile) sau servicii (de ex. Plătirea unui scafandru pentru lucrările de răzuire de jos)
   

Întreținere

Pentru câmpurile legate de întreținere și funcționalitatea acestora se referă la Tutorial de Întreținere.

Valori

Aici mai jos puteți vedea câmpurile legate de valori și funcționalitatea acestora:

1. Lățime: Introduceți lățimea elementului de inventar specific
   
2. Înălțime: Introduceți înălțimea elementului de inventar specific
   
3. Adâncime: Introduceți adâncimea elementului de inventar specific
   
4. Greutate: Introduceți greutatea elementului de inventar specific
   
5. Tensiune: Pentru elemente de inventar electric/electronic, introduceți tensiunea de funcționare. Acest lucru împreună cu consumul de mai jos și datele bateriilor vă pot oferi cifre de autonomie (orele de funcționare a bateriei), curenții de încărcare completă (amperes) etc.
   
6. Consum: Pentru elementele de inventar electric/electronic, introduceți consumul de energie. Acest lucru împreună cu tensiunea de mai sus și datele bateriilor vă pot oferi cifre de autonomie (ore de funcționare a bateriei), curenți de încărcare completă (amperes) etc.
   

Furnizor și Vânzător de Mărfuri

Aici mai jos puteți vedea câmpurile legate de Furnizor și Vânzător de Mărfuri și funcționalitatea acestora:

1. Creator: introduceți producătorul elementului de inventar specific
   

1. Specificații/URL Info: Introduceți sursa online (pagina web) unde puteți prelua caietul de sarcini tehnice sau informații generale despre elementul de inventar specific (Sfaturi: dacă este furnizat de producător, utilizați mai bine pagina de asistență pentru elementul de inventar specific, de unde puteți prelua specificațiile, partea nr., funcționare Manuale de întreținere etc.)
   

2. Modelul: modelul elementului de inventar specific
   

3. Numărul piesei: numărul piesei elementului de inventar specific
   

4. Numărul de serie: Numărul de serie al elementului de inventar specific
   

5. Furnizor: magazinul de unde ați cumpărat articolul specific de inventar
   

6. Contactul furnizorului: Introduceți informațiile necesare cu privire la cine puteți contacta pentru a vă ajuta cu privire la elementul de inventar specific (Sfaturi: puteți introduce aici numele și numărul de telefon al unei persoane de vânzare / tehnologie, o adresă URL de asistență etc.)
   

Pe scurt, vi se recomandă să includeți cât mai multe informații, inclusiv încărcarea oricăror fișiere legate de elementul de inventar specific, cum ar fi fotografiile, manualele, chiar video despre funcționarea corectă / necorespunzătoare, întreținerea (de ex. o înlocuire a filtrului), etc. De asemenea, vă rugăm să acordați o atenție deosebită câmpurilor de date. Punerea informațiilor potrivite vă poate ajuta enorm prin trimiterea unui Alertă pentru tine și contactele desemnate înainte de a fi prea târziu! S-ar putea să arate un pic de muncă suplimentară pentru tine acum, dar va fi la îndemână atât pentru tine, cât și pentru contactele desemnate (de ex. Familia, skipper, tehnician, personal de port, etc) pentru a avea acces la acest produs de schimb / numere de serie necesare, în special pe o fotografie greu-evidențată, atunci când veți avea nevoie de ea! Pe scurt, cunoașteți în avans, în întregime și planificați în consecință!

Cum să Gestionați Inventarul